У сучасних динамічних умовах для досягнення максимальної рентабельності бізнесу дуже важливо використовувати актуальні технології та ефективні методики управління, які базуються на оперативному володінні інформацією.
Використання інструментів аналізу в щоденних оперативних діях, в стратегічному управлінні, в фінансовому обліку і плануванні дозволяє ефективно будувати роботу як підприємства в цілому, так і кожного фахівця окремо. Грамотна бізнес-аналітика надає можливість прийняти рішення ще до того, як можуть виникнути проблеми, виявити можливі ризики і вжити заходів щодо їх усунення.
У всьому світі найефективнішою технологією уявлення і динамічного аналізу даних визнана технологія OLAP (On-Line Analytical Processing) - аналіз даних в реальному часі.
Система звітності, заснована на цих технологіях, дозволяє практично миттєво отримувати звіти по безлічі різнорідних джерел даних. Така система дає можливість виявляти тенденції в розвитку бізнесу, оцінити фінансові підсумки діяльності компанії, визначити найбільш витратні і найприбутковіші товари та підрозділи, простежити виконання планів продажів і закупівель, вчасно скоригувати цінову політику, систему знижок, кредитну політику, вибудувати правильний логістичний ланцюжок і т.д.
В системі GMS Office Tools™ використовується спеціалізований модуль - GMS Аналізатор, який надає потужні аналітичні засоби для оцінки результатів діяльності підприємства та прийняття рішень на всіх рівнях. Модуль GMS Аналізатор є незамінним інструментом керівника вищого рівня і зручним помічником для рядового співробітника.
Інтерфейс модуля простий і інтуїтивно зрозумілий. Для того, щоб навчитися працювати зі звітами, необхідно всього кілька хвилин.
Модуль GMS Аналізатор надає Вам наступні можливості:
Прикладні:
- для щоденної бізнес-діяльності: максимально швидкий збір необхідної інформації і зручна форма подання;
- для оперативного обліку та контролю: управління всіма видами ресурсів, планування діяльності;
- для прийняття стратегічних рішень: аналіз бізнес-показників, фінансово-економічне прогнозування, комплексний аналіз діяльності підприємства на основі консолідованих даних;
Експлуатаційні:
- простота використання: часто проаналізувати діяльність потрібно по сотнях параметрів, для чого в більшості систем потрібне створення сотень і тисяч різних звітів, виконання різні налаштування. Модуль GMS Аналізатор вибудовує багатовимірні звіти, що містять всю інформацію про об'єкт аналізу («куб»). Для користувача все виглядає як звичайна таблиця. Особливості цієї таблиці в тому, що дані в ній можна розкривати і впорядковувати по безлічі показників, і все це - за допомогою «мишки».
- різновид звітів: достатньо один раз визначити структуру звіту і надалі ви зможете з одного звіту отримати сотні видів звітів, без зміни структури звіту та додаткових налаштувань.
- мінімальний час доступу до даних: швидкість отримання інформації та формування звітів практично не знижується при зростанні обсягів даних.
- робота з графіками:
- централізований доступ до даних: можливість консолідованого аналізу підприємств зі складною організаційною структурою;
- універсальна технологія розмежування прав доступу дозволяє в одному звіті розкривати різну інформацію, залежно від повноважень користувача в системі.
Технічні:
- мінімальна швидкість обробки великих масивів інформації;
- можливість експорту звітів в поширені типи файлів;
- використання звітів поза офісом (віддалений доступ до даних);
- використання статистичних функцій у звітах;
- розробка нових звітів не вимагає участі програміста. Звіт будь-якої складності створюється за лічені хвилини. В результаті користувач може цілком зосередитися на аналізі даних, а не на процесі їх отримання.
Готове рішення:
Встановлюючи одне з галузевих рішень, розроблених на базі системи GMS Office Tools™, ви отримуєте кілька десятків видів звітів, відпрацьованих на практиці в підприємствах з типовими бізнес-процесами. Зазвичай стандартний пакет звітів повністю покриває потреби в аналізі даних.
Рис.1 Звіт «Пайовий розподіл продажів за період, за видами товару»
(приклад АВС-аналізу)
Рис.2 Звіт «Фінансовий результат»
Рис.3 Звіт "Взаєморозрахунки по підприємствах"
