Функціонал рішення
Бек-офіс
- Організація товарного обліку (прибуткування, розхід, переміщення, повернення, інвентаризація).
- Просте і зрозуміле управління номенклатурами (лінії, бренди, колекції, кольори, розміри) і цінами.
- Управління товарними запасами: замовлення постачальнику і розподіл запасів по мережі, з урахуванням асортиментних матриць.
- Фінансовий облік: взаєморозрахунки з контрагентами (покупцями і постачальниками).
- Банк-клієнт: автоматизація імпорту платіжних доручень з банківських систем в облікову та з облікової системи в банківські.
- Розподіл прав доступу до функціоналу системи відповідно до посадових обов'язків користувачів або груп користувачів.
- Широкий спектр аналітичних звітів (стандартних і управлінських).
- Розрахунок винагороди продавцям-консультантам.
- Ведення бази клієнтів, e-mail розсилки.
- Стиковка з терміналом збору даних.
- Обмін даними між центральним офісом і торговими точками (синхронізація).
- Моніторинг залишків на інших торгових точках мережі.
- Мультивалютні розрахунки з постачальниками.
- Облік ПДВ і стиковка з системою M.E.Doc.
Фронт-офіс
- Просте робоче місце касира (UI - user interface).
- Підтримка торгового та касового обладнання (широкий спектр виробників).
- Професійна інтеграція з банківськими платіжними терміналами.
- Використання дисконтних і бонусних карт, акцій, знижок та інших маркетингових засобів залучення покупців.
- Касова дисципліна (звітність) відповідно до норм чинного законодавства.
- Використання змішаних оплат: закриття чека декількома формами оплати (готівковий розрахунок + безготівковий розрахунок + дисконтна чи бонусна карта + подарунковий сертифікат).
- Різні способи розрахунку з покупцем: резервування товару, оплата частинами, видача на примірку.
- Можливість проведення інвентаризації на касі.
- Спливаючі повідомлення-підказки для касира
Опис програмного рішення
GMS Бутик - це рішення на базі системи GMS Office Tools™ для автоматизації управління магазином або мережею магазинів одягу, взуття, аксесуарів і косметики. Рішення розроблене на основі кращих практик торгівлі в цій галузі і повністю готове до експлуатації.
Базова комплектація галузевого рішення GMS Бутик враховує всі особливості торгівлі предметами моди і дозволяє вести товарний облік і ціноутворення, облік взаєморозрахунків з постачальниками і витрат за статтями, управляти асортиментом, продажами та персоналом.
Спеціальний модуль GMS Дисконтна система дає можливість розроблювати та впроваджувати будь-яких програм лояльності клієнтів. А модуль GMS Аналізатор надає вичерпну звітності, яка дозволяє відслідковувати показники роботи підприємства, своєчасно і правильно реагувати на їх зміну, враховувати переваги покупців і модні тенденції ринку в цілому.
За допомогою рішення ви зможете автоматизувати бізнес-процеси всіх функціональних підрозділів (робочі місця продавців, касирів, менеджерів, керуючих та ін.).
Популярність рішення GMS Бутик в цьому сегменті торгівлі тільки зростає. Серед наших клієнтів в галузі торгівлі предметами моди як великі мережі, лідери ринку України так і невеликі підприємства.
Автоматизація оперативного товарного обліку. Back-office
- Можливості системи дозволяють вести товарний облік асортименту за брендами, видами, типами, кольорами, розмірами, виробниками, артикулами, штрих-кодами і іншим характеристикам товару.
- Принципи ведення товарного обліку на складах реалізовані наочно і просто: прибуткування товару, переміщення, повернення, роздрібні і оптові продажі, інвентаризація, списання.
- Система дозволяє легко і просто вести багато різних залежних і незалежних прайс-листів, управляти процесом націнки і переоцінки.
- Стиковка програмного забезпечення з терміналами збору даних скоротила час проведення інвентаризацій до 1-2 годин; результат інвентаризації можна оцінити відразу ж після фактичного перерахунку.
- Розроблено спеціальні документи та інструментидля формування замовлень, які дозволяють враховувати дані про продажі найбільш ходових товарних позицій.
- У системі реалізована можливість товарного обліку за різними умовами поставки та формами оплати, включаючи комісію.
- Спеціалізовані інструменти аналізу надають повну вичерпну інформацію щодо будь-яких показників діяльності: товарний баланс по складах, оборотність товарів і товарних груп.
Автоматизація продажів. Front-office
- У системі передбачений простий і функціональний інтерфейс для роботи продавця-касира, який максимально обмежує його від неправильних або шахрайських дій.
- Працює продавець-касир переважно в одному вікні вводу, в якому все просто і інтуїтивно зрозуміло. Навчання проходить швидко і легко, а подальша робота без труднощів.
- Робота з товарами в системі здійснюється за внутрішніми штрих-кодами і за штрих-кодами виробника за допомогою сканера штрих-кодів або вручну, за назвами або внутрішнім артикулами.
- Для закриття чека система підтримує всі існуючі форми оплати (готівка, платіжні, кредитні картки, подарункові сертифікати, кредит), а також, знижки за дисконтними картками, акціям в будь-якій послідовності.
- Для більш простого і швидкого прийому безготівкових платежів програма легко інтегрується з платіжними банківськими терміналами.
- Для закриття зміни передбачена можливість друку X-, Z- і періодичних звітів на фіскальних реєстраторах або на чекових принтерах - для внутрішнього обліку.
- В системі здійснюється реєстрація вносів/виносів грошей із зазначенням цільового призначення виносу грошей - інкасація, підзвіт, за видами витрат і т.д.
- Реалізована професійна інтеграція системи з більшістю типів фіскальних реєстраторів (Datecs FP 3530T1, Марія 301 МТМ, IKC - 483 LT, IKC - E260T, Екселліо FPU 550, MIHI - ФП, MIHI - ФП6) і чекових принтерів, що забезпечує стійкість роботи і правильне функціонування торгово-касового обладнання.
Управління дисконтними картами і програмами. Знижки
- Спеціальні інструменти системи дозволяють накопичувати і зберігати повну інформацію про кожного клієнта і членів його сім'ї, нараховувати бонуси клієнтам залежно від суми та частоти зроблених покупок, вести історію покупок власників дисконтних карт.
- Унікальна технологія надання знижок, бонусів і подарунків дає можливість працювати з будь-якими правилам створення і впровадження найпоширеніших видів акцій:
- Знижка на певний товар (групу товарів)
- Знижка від суми чека
- Накопичувальна знижка за дисконтною карткою
- Знижка за розкладом
- Використання подарункових сертифікатів
- Знижка після n-позиції
- Кошик товарів
- День народження клієнта
- Знижка на групу однакових товарів залежно від їх кількості в чеку
- Подарунок при покупці на суму, що перевищує встановлену
- Видача купонів при покупці акційних товарів
- Акція 1 + 1 = 3
- Знижка, що збільшується в залежності від кількості придбаних товарів певної категорії, і багато інших.
- У стандартну поставку включені найбільш поширені типи акцій.
- У систему закладені алгоритми які зводять до мінімуму махінації персоналу з несанкціонованими знижками, підмінами дисконтних карт і т.д.
- Розробка і запуск нових акцій це просто з GMS Дисконтна Система. Для створення правил можна використовувати готові, спеціально розроблені шаблони або створювати зовсім нові дисконтні програми безпосередньо через інтерфейс самої системи, без звернення до програмістів.
- Модуль GMS Дисконтна система дозволяє простіше і частіше конкурентів стимулювати споживчий попит, створювати нові конкурентні переваги для вашої компанії.
- Рішення зберігає інформацію про знижки (акції) які використовувалися при продажу, тому віддачу і загальну ефективність заходів стимулювання попиту можна оцінити з 100% вірогідністю.
- У торговельній мережі правила дії дисконтних програм з центрального офісу в автоматичному режимі передаються на всі віддалені магазини.
Облік руху грошових коштів. Банк і Фінанси
- Повний облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів ведеться в доступній формі.
- Баланс взаєморозрахунків з постачальниками (оренда, реклама та інші витрати), акти звірок.
- Облік витрат за статтями витрат управлінського обліку.
- Видача грошей під звіт, звіт працівника.
- Нарахування заробітної плати працівникам.
Аналітичні звіти за результатами діяльності
- Галузеве рішення поставляється в комплекті з набором вичерпної звітності, яка удосконалювалася протягом всієї історії розвитку системи управління підприємством GMS OfficeTools 3.8. Дані звітів дають відповіді на будь-які питання щодо роботи підприємства.
- Усі звіти побудовані за технологією OLAP, що дозволяє "на ходу" видозмінювати подання інформації в процесі роботи (додавати і приховувати окремі показники, аналітичні розрізи, групування, переміщувати їх і міняти місцями) засобами самої програми, без звернення до програмістів.
- Працювати з інструментами модуля легко і зручно.
- OLAP-звітність дозволяє аналізувати прибутковість і структуру витрат магазину або мережі магазинів, проводити аналіз ключових показників роботи магазину і торгової мережі:
- продажу товарів, товарних груп в різних розрізах;
- попит на товари за ціновими категоріями;
- рентабельність продажів і аналіз націнки;
- ефективність проведення акцій і знижок;
- оборотність товарних запасів і контроль залишків;
- ефективність роботи продавців та касирів;
- цільове використання грошей, аналіз структури витрат і багато іншого.
Управління мережею магазинів. Система обміну даними (синхронізація)
- Модуль GMS Менеджер Синхронізації гарантує миттєвий обмін і достовірність інформації, що надходить з торговіх точок, щодо стану справ у кожному з магазинів мережі на поточний момент. Втрата даних у процесі обміну виключена.
- Технології синхронізації допомагають побудувати систему ефективного контролю та прийняття своєчасних управлінських рішень. Обмін інформацією виконується з інтервалом від 2-х хвилин.
- Мінімум людського втручання при обміні даними і гарантія достовірності передаваної інформації закривають більшість можливостей для зловживань персоналу, заснованих на несвоєчасно проведених переоцінках, запізнілій звітності про продажі (товарні залишки) і т.д.
- Для обміну даними можна використовувати сучасне недороге обладнання та інтернет-канали мобільного інтернету.
- Правила збору та передачі інформації налаштовуються дуже гнучко, система дозволяє накладати фільтри, передавати тільки необхідну частину документів і довідників.
Корпоративний облік
- Для мережевих клієнтів програма дозволяє в одній центральній базі даних вести облік по різних складах і юридичних особах різної форми власності, використовуючи єдині правила роботи і схему обліку.
- У торговельній мережі у всіх магазинах можна використовувати єдину базу товарів, дисконтних карт, програму знижок.
- Консолідація інформації всіх магазинів торговельної мережі в єдиній базі даних дозволить:
- Чітко розділити відповідальність і повноваження між офісом і магазинами, побудувати прозору вертикальну схему управління;
- Обмежити доступ до комерційної інформації на підрозділах;
- Централізовано формувати замовлення постачальникам для складів в регіонах, оперативно і просто оптимізувати асортимент і товарні залишки;
- В одному звіті про результати діяльності оцінити рентабельність і прибутковість як всієї мережі, так і кожного магазину окремо;
- Швидко й ефективно проводити аналіз показників продажів і попиту в окремих магазинах, регіонах, класифікаціях і характеристиках товарів;
- Аналізувати статті доходів і витрат по магазинах, регіонах, форматах магазинів;
- Аналізувати ефективність використання дисконтних програм як у конкретному магазині, так і в загальному по регіонах або по мережі.
