Функціонал рішення
Бек-офіс
- Організація товарного обліку (прихід, розхід, переміщення, повернення, інвентаризація).
- Просте і зрозуміле управління номенклатурами і цінами.
- Управління товарними запасами: замовлення постачальнику і розподіл запасів по мережі, з урахуванням асортиментних матриць.
- Фінансовий облік: взаєморозрахунки з контрагентами (покупцями і постачальниками).
- Банк-клієнт: автоматизація імпорту платіжних доручень з банківських систем в облікову та з облікової системи в банківські.
- Розподіл прав доступу до функціоналу системи відповідно до посадових обов'язків користувачів або груп користувачів.
- Широкий спектр аналітичних звітів (стандартних і управлінських).
- Розрахунок винагороди продавцям-консультантам.
- Стиковка з терміналом збору даних.
- Обмін даними між центральним офісом і торговими точками (синхронізація).
- Мультивалютні розрахунки з постачальниками.
- Облік ПДВ і стиковка з системою M.E.Doc.
Фронт-офіс
- Просте робоче місце касира (UI - user interface).
- Підтримка торгового та касового обладнання (широкий спектр виробників).
- Професійна інтеграція з банківськими платіжними терміналами.
- Використання дисконтних і бонусних карт, акцій, знижок та інших маркетингових засобів залучення покупців.
- Касова дисципліна (звітність) відповідно до норм чинного законодавства.
- Використання змішаних оплат: закриття чека декількома формами оплати (готівковий розрахунок + безготівковий розрахунок + дисконтна чи бонусна карта + подарунковий сертифікат).
- Можливість проведення інвентаризації на касі.
- Спливаючі повідомлення-підказки для касира.
Опис програмного рішення
GMS Рітейл - це рішення для управління магазинами продовольчих товарів і товарів широкого споживання, розроблене на базі системи управління підприємством GMS OfficeTools™. Рішення призначене для комплексної автоматизації магазинів і торгових мереж у форматі "дискаунтер", "супермаркет", "гіпермаркет", "cash & carry".
За допомогою рішення GMS Рітейл ви зможете автоматизувати бізнес-процеси всіх функціональних підрозділів - робочі місця касира, товарознавця, комірника, бухгалтера, фінансиста аналітика продажів, адміністратора магазину та ін.
Базова комплектація галузевого рішення GMS Рітейл дає можливість вести товарний облік, облік витрат, управляти асортиментом, запасами і ціноутворенням. Рішення успішно справляється з завданнями front-office, back-office, head-office, при цьому забезпечує високу швидкість роботи.
Система синхронізації гарантує миттєвий обмін і достовірність інформації, що надходить з торгових точок, допомагає побудувати систему ефективного контролю та прийняття своєчасних управлінських рішень, дозволяє завжди бути в курсі того, що відбувається на торгових точках.
Рішення надає широкий функціонал і безліч можливостей для ефективної роботи касової зони. Інструменти модуля GMS Торговий Клієнт дозволяють правильно організувати роботу касира, виключити можливість виникнення неправдивих або неправомірних дій. Система нагадує оператору про необхідність видати покупцеві дисконтну карту, привітати його зі знаменною датою, виводить повідомлення про попередження або заборону на дії. А також дозволяє реалізувати будь-які маркетингові акції: різні варіанти знижок, нарахування та обмін товару на бонуси, подарункові сертифікати та багато інших акцій.
Галузеве рішення поставляється в комплекті з набором вичерпної звітності. Можливості модуля GMS Аналізатор дозволяють отримати відповіді на будь-які питання щодо роботи підприємства, своєчасно і правильно реагувати на зміни, враховувати переваги покупців і тенденції ринку в цілому. Завдяки використанню технології OLAP користувач має можливість видозмінювати подання інформації у звітах під свої конкретні завдання засобами самої програми, без звернення до програмістів.
Компанія GMS Service - це 15-річний досвід роботи на ринку програмного забезпечення для роздрібної торгівлі та застосування передових технологій для автоматизації тисяч касових місць в супермаркетах і торгових мережах.
Серед наших клієнтів в галузі роздрібної торгівлі як великі мережі, лідери ринку України так і невеликі підприємства.
Автоматизація оперативного товарного обліку. Back-office
- Можливості системи дозволяють вести товарний облік асортименту за категоріями, групами, з урахуванням фіскальних і не фіскальних товарів, за власними штрихкодами або штрихкодами виробника.
- Принципи ведення товарного обліку по складах реалізовані наочно і просто: постановка товару на прихід, списання, переміщення, інвентаризація, повернення.
- В системі дуже легко управляти процесом націнки, вести багато різних залежних і незалежних прайс-листів, проводити переоцінки.
- Інтеграція програмного забезпечення з терміналами збору даних скоротила час проведення інвентаризацій до 1-2 годин; результат інвентаризації можна оцінити відразу ж після фактичного перерахунку.
- Реалізована можливість автоматичного формування замовлень постачальникам на основі продажів і зазначених параметрів: терміну замовлення, відстрочення поставки, страхового запасу та ін. Можливості системи дозволяють в автоматичному режимі управляти роботою ваг.
Автоматизація продажів. Front-office
- Для роботи продавця-касира в системі передбачений простий і функціональний інтерфейс, який максимально обмежує його від неправильних або шахрайських дій.
- Працює продавець-касир переважно в одному вікні вводу, в якому все просто і інтуїтивно зрозуміло. Навчання проходить швидко і легко, а подальша робота без труднощів.
- Робота з товарами в системі здійснюється за внутрішніми штрих-кодами і за штрих-кодами виробника з допомогою сканера штрих-кодів або вручну, за назвами або внутрішніми артикулами.
- Для закриття чека система підтримує всі існуючі форми оплати (готівка, платіжні, кредитні картки, подарункові сертифікати, кредит), а також, знижки за дисконтними картками, акціями в будь-якій послідовності.
- Для більш простого і швидкого прийому безготівкових платежів програма легко інтегрується з платіжними банківськими терміналами.
- Для закриття зміни передбачена можливість друку X-, Z- і періодичних звітів на фіскальних реєстраторах або на чекових принтерах - для внутрішнього обліку.
- В системі проводиться реєстрація взносів/виносів грошей із зазначенням цільового призначення виносу грошей - інкасація, підзвіт, за видами витрат і т.п.
- Реалізована професійна інтеграція системи з більшістю типів фіскальних реєстраторів (Datecs FP 3530T1, Марія 301 МТМ, IKC - 483 LT, IKC - E260T, Екселліо FPU 550, MIHI - ФП, MIHI - ФП6) і чекових принтерів, що забезпечує стійкість роботи і правильне функціонування торгово-касового обладнання.
Управління дисконтними картами і програмами. Знижки
- Спеціальні інструменти системи дозволяють накопичувати і зберігати повну інформацію про кожного клієнта і членів його сім'ї, нараховувати бонуси клієнтам залежно від суми та частоти зроблених покупок, вести історію покупок власників дисконтних карт.
- У рішенні використовується унікальна технологія надання знижок, бонусів і подарунків, яка дає можливість працювати за будь-якими правилами створення та впровадження найпоширеніших видів акцій:
- Знижка на певний товар (групу товарів)
- Знижка від суми чека
- Накопичувальна знижка за дисконтною карткою
- Знижка за розкладом
- Використання подарункових сертифікатів
- Знижка після n-позиції
- Кошик товарів
- День народження клієнта
- Знижка на групу однакових товарів залежно від їх кількості в чеку
- Подарунок при покупці на суму, що перевищує встановлену
- Видача купонів при покупці акційних товарів
- Акція 1 + 1 = 3
- Знижка, що збільшується в залежності від кількості придбаних товарів певної категорії, і багато інших.
- Стандартна поставка рішення включає найбільш поширені типи акцій.
- У систему закладені алгоритми які зводять до мінімуму махінації персоналу з несанкціонованими знижками, підмінами дисконтних карт і т.д.
- Розробка і запуск нових акцій це просто з GMS Дисконтна Система. Для створення правил можна використовувати готові, спеціально розроблені шаблони або створювати зовсім нові дисконтні програми безпосередньо через інтерфейс самої системи, без звернення до програмістів.
- Широкі функціональні можливості модуля GMS Дисконтна Система дозволить простіше і частіше конкурентів стимулювати споживчий попит, створювати нові конкурентні переваги для вашої компанії.
- Рішення зберігає інформацію про знижки (акції) які використовувалися при продажу, тому віддачу і загальну ефективність заходів стимулювання попиту можна оцінити з 100% вірогідністю.
- У торговельній мережі правила дії дисконтних програм з центрального офісу в автоматичному режимі передаються на всі видалені магазини.
Облік руху грошових коштів. Банк і Фінанси
- Повний облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів ведеться в доступній формі.
- Баланс взаєморозрахунків з постачальниками (оренда, реклама та інші витрати), акти звірок.
- Облік витрат за статтями витрат управлінського обліку.
- Видача грошей під звіт, звіт працівника.
- Нарахування заробітної плати працівникам.
Аналітичні звіти за результатами діяльності
- Галузеве рішення поставляється в комплекті з набором спеціалізованих інструментів аналітичної звітності, які удосконалювалася протягом всієї історії розвитку системи управління підприємством GMS OfficeTools 3.8. Дані звітів дають відповіді на будь-які питання щодо роботи підприємства.
- Застосування технології OLAP в побудові звітів дозволяє "на ходу" видозмінювати подання інформації в процесі роботи (додавати і приховувати окремі показники, аналітичні розрізи, угруповання, переміщувати їх і міняти місцями) засобами самої програми, без звернення до програмістів.
- Працювати з інструментами модуля легко і зручно.
- OLAP-звітність дозволить аналізувати прибутковість і структуру витрат, проводити аналіз ключових показників роботи магазину і торгової мережі.
Управління мережею магазинів
- Модуль GMS Менеджер Синхронізації гарантує миттєвий обмін і достовірність інформації, що надходить з торгових точок, щодо стану справ у кожному з магазинів мережі. Втрата даних у процесі обміну виключена.
- Технології синхронізації допомагають побудувати систему ефективного контролю та прийняття своєчасних управлінських рішень. Обмін інформацією виконується з інтервалом від 2-х хвилин.
- Мінімум людського втручання при обміні даними і гарантія достовірності інформації, що надходить з торгових точок мережі, закривають більшість можливостей для зловживань персоналу, заснованих на несвоєчасно проведених переоцінках, запізнілій звітності про продажі (товарні залишки) і т.п.
- Для обміну даними можна використовувати сучасне недороге обладнання та інтернет-канали мобільного інтернету.
- Правила збору та передачі інформації налаштовуються дуже гнучко, система дозволяє накладати фільтри, передавати тільки необхідну частину документів і довідників.
Корпоративний облік
- Для мережевих клієнтів програма дозволяє в одній центральній базі даних вести облік по різних складах і юридичних особах різної форми власності, використовуючи єдині правила роботи і схему обліку.
- У торговельній мережі у всіх магазинах можна використовувати єдину базу товарів, дисконтних карт, програму знижок.
- Консолідація інформації всіх магазинів торговельної мережі в єдиній базі даних дозволить:
- Чітко розділити відповідальність і повноваження між офісом і магазинами, побудувати прозору вертикальну схему управління;
- Обмежити доступ до комерційної інформації на підрозділах;
- Централізовано формувати замовлення постачальникам для складів в регіонах, оперативно і просто оптимізувати асортимент і товарні залишки;
- В одному звіті за результатами діяльності оцінити рентабельність і прибутковість як всієї мережі, так і кожного магазину окремо;
- Швидко й ефективно проводити аналіз показників продажів і попиту в окремих магазинах, регіонах, класифікаціях і характеристиках товарів;
- Аналізувати статті доходів і витрат по магазинах, регіонах, форматах магазинів;
- Аналізувати ефективність використання дисконтних програм як у конкретному магазині, так і в загальному по регіонах або по мережі.
