В современных динамичных условиях для достижения максимальной рентабельности бизнеса становится очень важным использование актуальных технологий и эффективных методик управления, которые базируются на оперативном владении информацией.
Использование инструментов анализа в последовательности ежедневных оперативных действий, в стратегическом управлении, в финансовом учёте и планировании позволяет эффективно строить работу как предприятия в целом, так и каждого специалиста в отдельности. Грамотная бизнес-аналитика предоставляет возможность принять решение ещё до того, как могут возникнуть проблемы, выявить возможные риски и принять меры по их устранению.
Во всем мире самой эффективной технологией представления и динамического анализа данных признана технология OLAP (On-Line Analytical Processing) - анализ данных в реальном времени.
Система отчетности, основанная на этих технологиях, позволяет практически мгновенно получать отчеты по множеству разнородных источников данных. Такая система дает возможность выявлять тенденции в развитии бизнеса, оценить финансовые итоги деятельности компании, определить наиболее затратные и наиболее прибыльные товары и подразделения, проследить выполнение планов продаж и закупок, вовремя скорректировать ценовую политику, систему скидок, кредитную политику, выстроить правильную логистическую цепочку и т.п.
В системе GMS Office Tools™ используется специализированный модуль - GMS Анализатор, который предоставляет мощные аналитические средства для оценки результатов деятельности предприятия и принятия решений на всех уровнях. Модуль GMS Анализатор является незаменимым инструментом руководителя высшего уровня и удобным помощником для рядового сотрудника.
Интерфейс модуля прост и интуитивно понятен. Для того, чтобы научиться работать с отчетами, необходимо всего несколько минут.
Модуль GMS Анализатор предоставляет Вам следующие возможности:
Прикладные:
- для ежедневной бизнес-деятельности: максимально быстрый сбор необходимой информации и удобная форма представления;
- для оперативного учёта и контроля: управление всеми видами ресурсов, планирование деятельности;
- для принятия стратегических решений: анализ бизнес-показателей, финансово-экономическое прогнозирование, комплексный анализ деятельности предприятия на основе консолидированных данных;
Эксплуатационные:
- простота использования: часто проанализировать деятельность нужно по сотням параметров, для чего в большинстве систем требуется создание сотен и тысяч различных отчетов, выполнять различные настройки. Модуль GMS Анализатор выстраивает многомерные отчеты, содержащие всю информацию об объекте анализа («куб»). Для пользователя все выглядит как обычная таблица. Особенности этой таблицы в том, что данные в ней можно раскрывать и упорядочивать по множеству показателей, и все это - с помощью «мышки».
- разновидность отчётов: достаточно один раз определить структуру отчета и в дальнейшем вы сможете из одного отчета получить сотни видов отчетов, без изменения структуры отчета и дополнительных настроек.
- минимальное время доступа к данным: скорость получения информации и формирования отчётов практически не снижается при росте объёмов данных.
- работа с графиками:
- централизованный доступ к данным: возможность консолидированного анализа по предприятиям со сложной организационной структурой;
- универсальная технология разграничения прав доступа позволяет в одном отчете раскрывать различную информацию, в зависимости от полномочий пользователя в системе.
Технические:
- минимальная скорость обработки больших массивов информации;
- возможность экспорта отчётов в распространённые типы файлов;
- использование отчётов вне офиса (удалённый доступ к данным);
- использование статистических функций в отчётах;
- разработка новых отчетов не требует участия программиста. Отчет любой сложности создается за считанные минуты. В результате пользователь может целиком сосредоточиться на анализе данных, а не на процессе их получения.
Готовое решение:
Устанавливая одно из отраслевых решений, разработанных на базе системы GMS Office Tools™, вы получаете несколько десятков видов отчетов, отработанных на практике в предприятиях с типичными бизнес-процессами. Обычно стандартный пакет отчетов полностью покрывает потребности в анализе данных.
Рис.1 Отчёт «Долевое распределение продаж за период, по видам товара»
(пример АВС-анализа)
Рис.2 Отчёт «Финансовый результат»
Рис.3 Отчёт "Взаиморасчёты по предприятиям"
